EN 
FR 
Temps de lecture : 6 min
Introduction
The accounting management of a self-employed business (or micro-enterprise) is often seen as simple, but it remains essential. Understand the accounting obligations It will allow you to manage your business effectively while staying compliant with the law. Here is a complete guide to everything you need to know about accounting in self-employment.
The unexpected advantages of starting without funds
Unlike traditional businesses, self-employed entrepreneurs benefit from a simplified system. Here are the main obligations:
1. Keep a record of receipts
The self-employed entrepreneur must keep an up-to-date record of receipts. This document allows for the chronological recording of all receipts related to the business activity.
- It must include the following information: transaction date, client identity, nature of the transaction, and amount received.
- Receipts (invoices, bank statements) must be kept in case of an audit.
2. Tenir un registre des achats (si applicable)
Si vous exercez une activité commerciale, vous devez également tenir un registre des achats. Celui-ci recense les dépenses effectuées pour l’achat de marchandises ou de matériaux.
- Ce registre doit mentionner : la date, le montant, le fournisseur, et la nature de l’achat.
3. Délivrer des factures conformes
Chaque prestation ou vente doit faire l’objet d’une facture respectant les mentions obligatoires, telles que :
- Nom et adresse de l’auto-entrepreneur.
- Numéro de SIRET.
- Description précise des services ou produits vendus.
- Montant total (TTC, si franchise de TVA applicable).
TVA et auto-entrepreneur : êtes-vous concerné ?
Les auto-entrepreneurs bénéficient d’une franchise en base de TVA, ce qui signifie qu’ils ne facturent pas de TVA à leurs clients. Toutefois, cette exonération a des seuils limites :
Activités de vente de biens : 91 900 €.
Prestations de service : 36 800 €.
Si ces seuils sont dépassés, vous devez facturer la TVA et remplir des déclarations mensuelles ou trimestrielles.
Comment déclarer vos revenus d’auto-entrepreneur ?
La déclaration de vos revenus se fait de manière simplifiée. Voici les étapes clés:
1. Déclaration mensuelle ou trimestrielle
Vous devez déclarer le chiffre d’affaires encaissé (et non facturé) sur le portail des auto-entrepreneurs. Selon votre choix, cette déclaration peut être :
- Mensuelle.
- Trimestrielle.
2. Calcul des cotisations sociales
Les cotisations sociales sont calculées en pourcentage de votre chiffre d’affaires :
- Activités commerciales : 12,3 %.
- Prestations de service : 21,2 %.
- Professions libérales : 21,1 %.
3. Option pour le prélèvement libératoire
En fonction de vos revenus, vous pouvez opter pour le prélèvement libératoire de l’impôt sur le revenu. Ce dispositif permet de payer l’impôt en même temps que vos cotisations sociales, simplifiant ainsi votre gestion.
Outils utiles pour simplifier votre comptabilité
La gestion comptable peut être facilitée grâce à des outils et applications en ligne. Voici quelques suggestions :
- Facturation : Utilisez des logiciels comme Freebe ou QuickBooks pour éditer des factures conformes et suivre vos encaissements.
- Gestion des dépenses : Des outils comme Tiime ou Expense Manager permettent de scanner vos justificatifs et de suivre vos achats.
- Déclarations en ligne : Le site officiel des auto-entrepreneurs (autoentrepreneur.urssaf.fr) est la plateforme à utiliser pour vos déclarations.
Conclusion:
La comptabilité d’une auto-entreprise, bien qu’allégée, demande de la rigueur et une organisation solide. En respectant vos obligations et en utilisant des outils adaptés, vous pouvez simplifier votre gestion quotidienne et vous concentrer sur le développement de votre activité. N’hésitez pas à vous faire accompagner par un expert-comptable si vous avez des doutes ou des questions. Une bonne comptabilité est la clé d’une entreprise prospère.
